关于报送2019年国际、双边及港澳台会议总结和预报2020年会议计划的通知
[国际交流合作处]
各学院、各部处、各单位：
随着我校国际化程度的日益提高，各院、所与国（境）外高校以及科研机构的交流与合作日益频繁，举办国际、双边和港澳台会议的数量日趋增多。为进一步加强学校会议管理，做好相关会议的申报和总结工作，现将有关事项通知如下：
一、请2019年举办过国际、双边和港澳台会议的单位填写附件《2019年举办国际、双边及港澳台会议情况表》并提交会议的总结报告。
二、请有计划于2020年举办国际、双边和港澳台会议的单位填写附件2 《2020年度国际、双边及港澳台会议预报表》
请相关的老师填写《2019年举办国际、双边及港澳台会议情况表》（包括总结报告）和《2020年度国际、双边及港澳台会议预报表》，并在12月30日下午5点前发送到邮箱zwjw1@scnu.edu.cn范湖平老师邮箱。
备注：由于国际、双边和港澳台会议审批所涉及的主管部门较多、需时较长，请有意召开相关会议的单位登陆学校网站的网上办事大厅，进入“二级单位主(承)办涉外会议申请表”进行会议申请。温馨提示：国际会议应至少提前4个月进行申报；双边或港澳台会议应至少提前2个月进行申报。